Por dois anos, a IA foi uma grande festa. A gente sempre olhando qual a melhor ferramenta, qual o melhor modelo do momento.

E isso é até legal. Tem ferramenta paga muito boa, e eu continuo pagando algumas.

Mas na assinatura tem um detalhe: o sistema continua sendo de quem vende. E às vezes a empresa do outro lado fecha.

Em maio de 2025, a Builder.ai, que fazia aplicativos para outras empresas e chegou a ser avaliada em mais de 1 bilhão de dólares, quebrou.

E teve cliente perguntando em público como ia receber o código dos aplicativos que já tinha pago.

Tinha pago, e não sabia se ia receber.

Comigo, a preocupação era mais simples. E se eles subirem o preço? E se vazarem os meus dados?

Na minha empresa era assim com o CRM, as tarefas e o financeiro. Quem decidia o preço e as regras era o fornecedor.

Por isso a gente trocou essas ferramentas por sistemas nossos, com código nosso. E é esse código que, nesta Black Friday, passa a ser seu.

Ser dono do sistema é uma parte. A outra é proteger o que é seu e fazer o dinheiro sobrar.

São três passos. E tem um detalhe que muda tudo: a ordem.

Contenção: levantar o muro e proteger o que já é seu.

Conservação: encher a despensa e parar de deixar dinheiro sair todo mês.

Capitalização: sair do muro para conquistar mais território.

Cada passo segura o próximo. Se você estoca comida sem levantar o muro, o vizinho leva. E se sai para conquistar com a despensa vazia, volta para casa sem nada.

Então não adianta sair para conquistar antes de estar tudo pronto e arrumado em casa.

O muro começa em casa. O que mudou é que a IA abriu caminho para ataques digitais. Hoje dá para montar quase uma esteira de produção de hackers procurando falhas.

Quando um banco ou uma empresa descobre um ataque, a defesa é desligar tudo, descobrir por onde entraram e só então voltar.

Eu acredito que vamos ter mais apagões assim nos próximos anos. Coisa de alguns dias, não de meses.

É para esses dias que, em vários países, já saiu aviso para ter comida em casa para três dias. Para mim, esse aviso é normal, por mais que a gente ache estranho.

E aqui a minha intenção não é criar alarmismo. É te deixar mais por dentro. Eu nunca vou falar de algo que eu percebo sem falar o que eu faria.

O dinheiro também precisa desse cuidado. Por isso eu espalhei o meu entre bancos diferentes, cada parte abaixo do que o fundo garantidor cobre.

E vale ter uma quantidade mínima em dinheiro vivo.

Se dois saírem do ar, provavelmente um ainda funciona.

Espalhar resolve ficar uns dias sem acesso. Na empresa, o risco também entra pelo que você instala.

Quando eu tinha uma agência, os servidores viviam sendo atacados. Até que teve uma época em que eu estava bem feliz, fazia meses que nada caía.

Mas no Google Analytics o tráfego dos sites foi caindo. Eu estranhei.

Na época não tinha IA. Todo dia de manhã eu lia na mão os logs, o registro de tudo o que acontecia nos servidores. Levou algumas semanas para descobrir.

Um código malicioso, que entrou pela atualização de um plugin, um complemento do WordPress, desviava cerca de 15 a 20% do tráfego para sites cheios de anúncio.

E ele bloqueava a região onde eu morava. Se eu ou meus clientes acessássemos, o site abria no lugar certo. Só quem estava de fora era desviado.

E aí está o perigo de instalar coisa de graça sem saber o que tem dentro.

Por isso eu aconselho usar o mínimo possível de plugins e de extensões. Cada um deles é mais uma porta que você deixa aberta.

Os nossos sistemas a gente testou por bastante tempo antes de confiar. Um especialista em cibersegurança ficou seis meses com a gente só para deixar essa parte bem segura.

Mas o sistema mais seguro não adianta se a sua conta pessoal está aberta. E esse básico eu deixava para depois.

Nesta semana, eu fiz nas minhas contas pessoais coisas que dá até vergonha dizer que só fiz agora.

Uma IA viu muitas tentativas de acesso num dos meus bancos e me fez uma lista gigante. Habilitei autenticador e dupla confirmação em tudo que você imaginar: e-mails, bancos, tudo.

Com essas camadas, mesmo se a sua senha estiver em algum lugar, fica muito difícil alguém entrar.

O autenticador dificulta muito que entrem. O backup te salva do que você mesmo estraga. E sincronização não é backup.

Se você apaga um arquivo, ou a IA faz o que não devia, a sincronização copia o erro.

Se você fizer esse básico, nas suas contas e nos sistemas da empresa, já está bem protegido. E pode colocar a cabeça no travesseiro e dormir em paz.

Com o muro de pé, dá para olhar a conta.

Eu não sei se você sabe quanto gasta por mês com ferramentas. Quando eu olhei o da minha empresa, eu quase caí para trás da cadeira.

Vou ser transparente. Eram 24 ferramentas. O mês mais caro chegou a R$ 40 mil. A gente tentava manter perto de R$ 13 mil.

E isso porque a gente não usava tudo. Se usássemos todos os recursos dessas 24, pagando o preço de mercado para um time do nosso tamanho, a conta passaria de R$ 70 mil por mês.

Numa época, só de CRM, a gente pagava mais de R$ 10 mil por mês.

Hoje, oito sistemas nossos fazem o trabalho dessas 24 ferramentas. A conta de tudo rodando é de R$ 929 por mês.

Ou seja: o que a gente pagava, até R$ 40 mil num mês ruim e perto de R$ 13 mil quando segurava, caiu para R$ 929 por mês.

O custo de desenvolvimento ficou fora dessa conta: foram os tokens, que é como a IA cobra pelo uso, e o tempo meu e da minha equipe técnica criando os sistemas.

E não é que a ferramenta paga seja ruim. Só o ClickUp custava mais de R$ 3.600 por mês, e o ClickUp é muito bom, a gente gostava.

O que pesa é o jeito de cobrar. Além da assinatura, ainda tem que pagar token para usar a IA de cada ferramenta. Isso está ficando ridículo, né?

E tem a cobrança por pessoa. No Notion, para cada pessoa que eu queria adicionar, tinha que pagar mais. Mesmo quando eu não queria que ela tivesse acesso a tudo.

Paga por usuário, paga por projeto, paga por qualquer coisinha. Quando você vai somando tudo, dá um dinheirão.

E isso não acontece só com ferramenta. Eu achava que, vendendo mais, ia sobrar mais.

Num mês, eu vendi bem mais, duas, três vezes mais. E naquele mês quase empatou, porque o custo subiu junto: mais equipe, mais anúncio, mais um monte de coisa.

Então, antes de vender mais, olha o que já sai. O dinheiro que chega mais rápido no bolso é o que já está lá e ia sair para pagar alguma coisa.

Quando a ferramenta é sua, a maior parte desse dinheiro para de sair. Você deixa de morar de aluguel. Você é dono. Quem manda é você.

Mas cuidado para não cortar errado. Nota fiscal, telefonia, pagamento, integração pesada com banco: isso vale continuar com fornecedor.

Se um dia parado daquele sistema custa mais do que a mensalidade, eu não aconselho trocar.

E se você não tem ninguém para dar manutenção de vez em quando, eu não aconselho montar sistema próprio do zero.

Lembra do mês em que eu vendi duas, três vezes mais e quase empatei? Vender mais sem segurar o custo dá nisso.

Com a despensa cheia, dá para sair. E a primeira empresa que ganha é a sua.

Foi o que a gente fez aqui: o dinheiro parou de sair. E com sistemas melhores, o seu time pode produzir mais.

Depois, a receita nova entra quando você resolve, para outras empresas, o mesmo problema que já resolveu na sua.

Se você atende empresas, olha o seu cliente. Ele paga por três, quatro, cinco ferramentas diferentes que muitas vezes deixam ele na mão.

Com o código na mão, você troca a marca, muda o que quiser e implanta no seu cliente. É a diferença entre ter acesso e ter o sistema.

Um exemplo: se você resolve com uma só, ele pode passar de R$ 3.000 por mês para R$ 600, mais uma implementação de R$ 6.000, uma vez só.

E tem um motivo para o seu cliente aceitar trocar agora. As ferramentas são cobradas em dólar, então o aluguel sobe quando o dólar sobe.

E, para mim, contratar e vender também estão ficando mais caros. Com tudo custando mais, a saída é produzir mais com o mesmo time.

Por isso automatizar deixou de ser opcional. Virou obrigatório. Quem trabalha no computador e não automatiza com IA vai ter cada vez mais dificuldade de competir.

A marcenaria da esquina e o barbeiro ficam fora dessa conta. O advogado, o arquiteto, o designer, quem trabalha com marketing, não.

É aí que entra você. O seu cliente vai precisar automatizar, mas quase ninguém compra a ferramenta pela ferramenta.

Antes você vendia o martelo. Agora vai vender o prego martelado.

Ele não quer mais um CRM. Ele quer parar de pagar caro num sistema de clientes e vendas que o time nem usa direito.

E paga a mais por alguém que assuma o problema.

Quando eu trabalhava com manutenção de computador, às vezes cobrava cinco, seis vezes mais do que o pessoal do meu bairro para instalar o Photoshop.

Instalar era colocar o CD, digitar a senha e deixar o ícone na tela. E pagavam. Porque, se desse algum problema, era só me chamar. Eu vendia responsabilidade.

E responsabilidade inclui segurança. Eu não botaria um sistema de código aberto qualquer num cliente meu sem saber o que tem dentro.

Em CRM e disparo de mensagem, cuidado dobrado, porque ali ficam os contatos do seu cliente.

É essa responsabilidade que o seu cliente compra.

São três tarefas, uma para cada passo, que dá para começar sem comprar nada.

Contenção: escolha as contas que, se caírem, te derrubam. E-mail, banco, as ferramentas da empresa.

Ligue o autenticador e a dupla confirmação nelas hoje, e tenha backup do que importa. E se todo o seu dinheiro está num banco só, comece a distribuir.

Se você pretende construir sistema próprio com IA, o Sistema Seguro no Ar, nos links do final, mostra onde a intuição engana nessa hora.

Conservação: pegue as faturas do cartão e levante tudo o que você assina. Some quanto isso dá em um ano.

O Pare de pagar por software, nos links do final, tem prompts para trocar uma assinatura pequena por um aplicativo seu.

Capitalização: escolha uma coisa que você já resolveu no seu negócio e que outra pessoa pagaria para ter resolvida. É por ela que a receita nova começa.

Para achar a sua, ajuda ver o que a gente resolveu aqui: o material 7 sistemas, cada um por dentro, nos links do final, mostra o que cada sistema nosso substituiu.

Essas três tarefas você faz sozinho.

Se preferir a estrutura pronta, é isso que eu entrego nesta Black Friday: o código-fonte dos sistemas que rodam a Academia por dentro.

Tem aluno meu aqui desde 2023. Alguma vez a gente entregou isso? Nunca.

São oito: CRM, tarefas, financeiro, segurança, traqueamento, educação, marketing e o Vault, de senhas.

É o próprio sistema que a gente usa aqui. Alguns rodam a nossa empresa há quase dois anos. Nesse tempo, a gente foi resolvendo os bugs.

Um deles, sozinho, custou cerca de R$ 80 mil para construir, com programadores e gente de segurança.

E toda vez que a gente coloca um sistema no ar, a nossa central de segurança testa as portas, o banco de dados e o código antes.

Três dúvidas apareceram muito.

Não sou técnico. Consigo? Montar do zero é outra história. Para quem não sabe nada de sistema, o melhor começo é o de alguém que já criou e testou.

Com o sistema pronto, consegue, mesmo sendo iniciante.

O instalador das tarefas, por exemplo, pede o seu nome e o da empresa, e já começa.

Depois, você escreve "bota para rodar", e a IA coloca o sistema para rodar. Você precisa de um computador para configurar.

E você não fica sozinho: cada sistema já vem com vídeo explicativo.

O código é meu para sempre? É. Você baixa os sistemas, e eles ficam com você, no seu computador ou num servidor seu.

Não é assinatura: você não paga nada por mês para a Academia.

Dá para colocar no ar? Dá. Você pode rodar no seu computador, no Windows ou no Mac, ou colocar tudo online. Pela minha conta, hospedar tudo sai por uns R$ 120 por mês.

Quem configura é a IA, na sua própria assinatura de IA, e quem comanda é você.

Junto vêm a Equipe Lendár[IA], com mais de 100 colaboradores de IA, o Meu Segundo Cérebro, a Formação em Segurança, a Comunidade e as gravações dos Cohorts, as turmas anteriores.

É muita coisa. Mas você não precisa de tudo. Se três coisas daqui forem muito boas para você, já valeu.

Você usa no seu negócio e pode vender com a sua marca, sem pagar nada para a Academia.

Se não gostar, por qualquer motivo, em 7 dias a gente devolve tudo.

E eu não quero vender para quem está esperando um milagre. Se você não tem computador, compre o computador primeiro.

E se o dinheiro está fazendo falta, não compre. Não faça empréstimo para isso.

Primeiro a gente se protege. Depois a gente domina.

Abraço,
Alan Nicolas ♾️
CEO, Academia Lendár[IA]

Sistema Seguro no Ar: onde a intuição engana quem cria sistema com IA: contas, conversa com o agente, banco de dados e hora de colocar no ar.

Pare de pagar por software: dezoito prompts para copiar e colar. A IA monta um aplicativo simples no lugar de uma assinatura pequena.

7 sistemas, cada um por dentro: os sistemas que ficam no lugar das 24 ferramentas que a gente assinava, e o que fazer com isso em 2027.

Time de 20 Agentes: um time de agentes que passam trabalho um para o outro, com o grafo, o fluxo, o prompt de cada um e as regras que mantêm tudo em pé.

Equipe Lendár[IA]: os funcionários de IA para vendas, atendimento, marketing, financeiro e operações. Você só aprova o que sai com o seu nome.

OpenBot: app de computador, sem custo para uso pessoal, que roda agentes de IA como uma equipe, com o plano de IA que você já paga.

Meu Segundo Cérebro: uma pasta de notas no seu computador, uma IA que a mantém em dia e um painel que mostra o que fazer hoje.

The Register: a quebra da Builder.ai em maio de 2025.

The National: a falência da Builder.ai e o valor da empresa antes dela.

Os Anjos Bons da Nossa Natureza - Steven Pinker: Num mundo que parece mais instável a cada manchete, o primeiro passo de quem se protege é medir o risco com dados e não com a sensação. Pinker discute a história da violência, o que ajuda a separar o que pede contenção do que é ruído.

Cointeligência - Ethan Mollick: A IA está dos dois lados da semana: facilita os ataques digitais e entra nas promessas de crescimento fácil. Mollick escreve sobre trabalhar com a IA, e conhecer a ferramenta faz parte de saber o que proteger antes de delegar.

Palavras Mágicas - Jonah Berger: Numa semana em que cada e-mail tenta te convencer de alguma coisa, Berger mostra como a escolha de certas palavras muda a decisão de quem lê. Ajuda a perceber quando a frase está te empurrando para pular a ordem, e a usar a mesma força com responsabilidade quando for a sua vez de vender.

Assista às lives desta semana:

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